Antes de descer para escrevendo um manual do funcionário, os profissionais de RH precisam entender o que devem incluir por lei. O HR Digest organizou uma lista de tópicos do manual do funcionário que serão úteis quando você configurar as políticas de recursos humanos da organização.
De acordo com pesquisas de Guia Spark, 43% da geração Y não está lendo a maior parte do manual do funcionário, enquanto 11% da geração Y nem sequer abriu um manual do funcionário. Se você deseja proteger sua empresa de possíveis responsabilidades e ações judiciais, é importante que o manual do funcionário seja lido por todos os seus funcionários. Ao definir claramente as políticas da empresa, o manual pode promover um ambiente de trabalho seguro, produtivo e positivo – e livre de conduta imprópria ou prejudicial.
Uma imagem de um manual do funcionário.
Dependendo de onde sua empresa está localizada, você deve ter um conjunto de tópicos do manual do funcionário exigidos por lei que funcionarão como um recurso útil. Você também pode consultar seu advogado para ver que tipo de informação você pode cobrir no manual da equipe.
O que é um manual do funcionário?
Um manual ou manual do funcionário é um documento que os funcionários recebem ao ingressar em sua empresa. Ele descreve as políticas e procedimentos que os funcionários devem seguir enquanto trabalham para você. Também inclui informações sobre benefícios, férias, licença médica e outras informações importantes. Um manual do pessoal é uma ferramenta importante para os empregadores porque ajuda você a se comunicar com seus funcionários sobre questões que são importantes para eles e os torna cientes do que acontecerá se violarem uma regra ou política.
Tópicos do Manual do Funcionário exigidos por lei
As políticas de RH oferecidas pelo The HR Digest refletem as últimas novidades estaduais e federais diretrizes de conformidade. Esses tópicos do manual do funcionário funcionarão como a primeira linha de defesa em caso de ações judiciais. Por último, ele funciona como um documento coeso listando informações importantes relacionadas ao trabalho, como políticas, condições de trabalho e expectativas comportamentais que orientam o comportamento do funcionário em uma situação específica.
1. Uma introdução: Isso explica por que um funcionário precisa de um manual e para que serve. Você deve fazer um breve resumo de tudo o que está contido no manual.
2. Declaração de missão da empresa: A declaração de missão da sua empresa é uma parte importante de sua identidade, por isso deve ser incluída no manual de RH. É também uma ótima oportunidade para que os funcionários saibam o quanto você valoriza suas contribuições para a empresa, bem como a importância do trabalho deles para alcançar essa missão.
3. Valores da empresa: Os valores de uma empresa também são uma parte importante de sua identidade e devem ser refletidos em seu manual do funcionário. Deve ter uma lista dos valores centrais da empresa, para que os funcionários saibam para o que estão trabalhando. Os funcionários querem trabalhar para empresas com valores alinhados aos seus; se os seus não corresponderem, você poderá se deparar com problemas de retenção de funcionários no futuro.
4. Política de rescisão: Se um funcionário não atender às expectativas ou violar a política da empresa, ele pode precisar ser demitido do emprego em algum momento durante seu mandato na organização. Isso deve ser comunicado no manual da equipe.
5. Direitos dos funcionários (incluindo como eles podem registrar reclamações): Esta seção do manual da equipe deve falar sobre o quão inclusiva é a cultura da sua empresa e como os funcionários são livres para fazer reclamações.
6. Procedimentos para ações disciplinares (como advertências e rescisões): Outra seção que deve estar em seu manual de políticas para funcionários é a lista de ofensas e as ações disciplinares que se seguem. Eles devem ser claramente declarados e fáceis de entender. É importante que você explique adequadamente em termos das ofensas para que seus funcionários possam ter uma compreensão clara do que é e do que não é esperado. A seção também deve incluir como denunciar violações e o que acontece quando alguém viola a política.
7. Taxas de pagamento, benefícios e políticas de folga, feriados pagos e outras questões relacionadas ao trabalho: O manual do funcionário deve ter uma explicação clara das políticas de férias e licença médica, para que não haja surpresas quando eles estiverem de licença. Ele também deve fornecer informações claras sobre benefícios como cobertura de assistência médica e folga remunerada.
8. Processo e critérios de avaliação de desempenho: O manual de RH também deve explicar como é feita a avaliação de desempenho e também destacar como as promoções e aumentos salariais serão concedidos e os critérios para eles.
UMA manual do funcionário bem definido ajuda as empresas a declarar expectativas claras dos funcionários e também oferece uma visão realista do que os funcionários podem esperar deles.