O Departamento de Trabalho e Indústrias do Estado de Washington (L&I) forneceu orientações muito esperadas sobre os novos requisitos de publicação de empregos de Washington. A partir de 1º de janeiro de 2023, os empregadores em Washington devem incluir faixas salariais e uma descrição geral dos benefícios e outras remunerações em todos os anúncios de emprego.
FUNDO
Desde 28 de julho de 2019, Washington exige que os empregadores, mediante solicitação e pós-oferta, (1) forneçam aos candidatos externos o salário mínimo ou salário para o cargo e (2) forneçam aos candidatos internos a escala salarial ou faixa salarial para a nova posição. Ver HB 1696.
Juntando-se a uma onda de legislação em Colorado, Cidade de Nova Yorke Califórnia, SB 5761 agora exige que os empregadores com 15 ou mais funcionários incluam em cada anúncio de emprego (1) a escala salarial ou faixa salarial, (2) uma descrição geral de todos os benefícios e (3) uma descrição geral de outras remunerações a serem oferecidas ao contratado candidato. RCW 49.58.110.
O RCW 49.58.110(1) define uma “afixação” como “qualquer solicitação destinada a recrutar candidatos a um cargo específico disponível, incluindo recrutamento feito diretamente por um empregador ou indiretamente por meio de terceiros, e inclui quaisquer alocações feitas eletronicamente ou com uma cópia impressa, que inclui as qualificações dos candidatos desejados.”
Um candidato a emprego ou um funcionário pode registrar uma reclamação junto à L&I ou entrar com uma ação civil por danos reais, danos estatutários iguais aos danos reais ou $ 5.000 (o que for maior), juros, custos, honorários advocatícios, medida cautelar e reintegração. Se a L&I descobrir que um empregador violou esta seção, também pode ordenar uma multa civil de até US$ 500 para a primeira violação e até US$ 1.000 ou 10% dos danos (o que for maior) para uma violação subsequente.
O QUE HÁ DE NOVO
Em 30 de novembro de 2022 – faltando apenas um mês para a entrada em vigor do SB 5761 – a L&I emitiu Política Administrativa ES.E.1 (ES.E.1), que aborda muitas das questões em aberto sobre o cumprimento do novo requisito de postagem de trabalho. Esta política reflete a orientação da L&I na interpretação e aplicação da lei. O texto abaixo resume a orientação de L&I.
Empregadores Cobertos
Os empregadores estão cobertos pelo requisito de postagem de trabalho se (1) tiverem 15 ou mais funcionários em todo o mundo e (2) se envolverem em qualquer negócio, indústria, profissão ou atividade em Washington. RCW 49.58.010(5), RCW 49.58.110(3), ES.E.1(3).
Notavelmente, a lei se aplica a qualquer empregador que conduza atividades comerciais em Washington, independentemente de a empresa ter funcionários em Washington ou qualquer presença física em Washington.
Anúncios de emprego cobertos
Esta lei só se aplica a postagens que incluem qualificações para o cargo específico. As qualificações incluem, mas não estão limitadas a, conhecimento, habilidades ou habilidades específicas.
Por exemplo, os exemplos a seguir seriam não ser considerados “anúncios de emprego” cobertos porque não listam as qualificações e/ou a posição específica:
- Uma placa na janela que diz: “Precisa-se de ajuda”.
- Uma placa na janela que diz: “Precisa-se de ajuda. Recepcionista em tempo parcial. Experiência necessária.”
- Um banner do site que diz: “Contratando agora – Todos os empregos. Permissão para manipulador de alimentos necessária.”
- Um post de mídia social que diz: “Empregos de armazém disponíveis; aplicar agora on-line. São necessários turnos de fim de semana.
- Um painel de leitor eletrônico fora de uma empresa que diz: “Precisa-se de ajuda—Servidor. Oferecendo salário mínimo mais gorjetas.”
Por outro lado, os exemplos a seguir são considerados “anúncios de emprego” cobertos:
- Um painel de leitor eletrônico fora de uma empresa que diz: “Precisa-se de ajuda—Servidor. Necessário certificado de manipulador de alimentos. Oferecendo US$ 24,00 a US$ 26,00 por hora, benefícios médicos, 70 horas de férias por ano e bônus de inscrição de US$ 500.”
- Um post de mídia social que diz: “Procurando candidatos para uma posição de especialista em cobrança. Deve ter dois anos de experiência em processamento de contas médicas. US$ 30,00–US$ 40,00 por hora, benefícios médicos, oftalmológicos e odontológicos, plano de aposentadoria 401k e opções de ações disponíveis. Mais informações podem ser encontradas através do hiperlink aqui.”
- Um anúncio de emprego online que diz: “Estamos procurando um candidato qualificado que tenha experiência no uso de planilhas e software de banco de dados para uma função de analista de dados. A faixa salarial é de $ 60.000 a $ 80.000 por ano. Benefícios médicos, oftalmológicos, odontológicos, reembolsos de mensalidades e opções de ações disponíveis para o candidato contratado. Mais informações podem ser encontradas através do hiperlink aqui.”
Trabalhos Remotos
Uma postagem para uma função remota deve cumprir a lei de Washington se a posição puder ser desempenhada por um funcionário baseado em Washington. Os empregadores não podem evitar a cobertura excluindo os candidatos de Washington – por exemplo, “os candidatos de Washington não precisam se candidatar”.
Se um funcionário é um “funcionário baseado em Washington” depende de uma variedade de fatores específicos de fato, incluindo, por exemplo, a residência do funcionário e a base de operações. Política Administrativa de L&I ES.A.13: Lei do Salário Mínimo – Funcionário de Washington (22/05/2019).
Um “funcionário baseado em Washington” pode incluir funcionários que moram fora de Washington e/ou trabalham fora de Washington.
Há uma exceção restrita ao requisito de postagem para trabalhos que devem ser executados inteiramente fora de Washington. Por exemplo, a exceção fora do estado se aplicaria a empregos vinculados a locais de trabalho fisicamente localizados inteiramente fora de Washington, como garçons em restaurantes em outros estados.
Candidatos cobertos
Todos os candidatos, incluindo funcionários existentes, que se candidatam a um posto de recrutamento de funcionários baseados em Washington com um empregador coberto são cobertos pela lei.
Escala Salarial Listada ou Faixa Salarial
Todos os anúncios de trabalho cobertos devem incluir a escala salarial “mais razoável e genuinamente esperada” do empregador ou faixa salarial para o trabalho. A faixa deve incluir o pagamento mais baixo ao mais alto estabelecido antes da postagem. Por exemplo, não está em conformidade postar “US$ 60.000 por ano ou mais” ou “até US$ 29/hora”.
Se a escala salarial ou faixa salarial mudar após a postagem ter sido publicada, o empregador deve atualizar a postagem para refletir a escala salarial ou faixa salarial atualizada.
Período Probatório: Se um empregador pretende fornecer um salário mais baixo para um período probatório ou outro período inicial, o anúncio de emprego deve listar a faixa/taxa salarial inicial e toda a escala ou faixa. Por exemplo, uma postagem compatível pode declarar: “As novas contratações começam entre US$ 60.000 e US$ 65.000 por ano, mas toda a faixa salarial é de US$ 60.000 a US$ 70.000 por ano. Ao candidato contratado será oferecida remuneração em toda a faixa de acordo com as qualificações e experiência profissional.”
Vagas de emprego para vários cargos: Se um empregador tiver uma vaga que possa ser preenchida com vários cargos, dependendo da experiência, o empregador deve listar todas as escalas salariais ou faixas salariais possíveis, por exemplo:
- Engenheiro de Software I: $ 70k- $ 90k por ano
- Engenheiro de software II: US$ 75.000 a US$ 100.000 por ano
- Engenheiro de software III: US$ 80.000 a US$ 120.000 por ano
Comissões: Se o trabalho for remunerado por comissão, o anúncio do trabalho deve incluir a taxa de comissão ou faixa de taxa (porcentagem ou outra) que seria oferecida ao candidato contratado, por exemplo, “5-8% do preço líquido de venda por unidade”.
Preço de mercado: Se o trabalho for remunerado por peça, o anúncio do trabalho deve incluir a taxa por peça ou a escala salarial mais a taxa por peça — por exemplo, “US$ 0,55 a US$ 0,75 por quilo de morangos colhidos”. Se o trabalho for remunerado pelo maior valor por peça ou por hora, o anúncio de trabalho deve incluir o valor por peça ou escala salarial e a taxa horária – por exemplo, “O maior de $ 0,75 por libra de morangos colhidos ou $ 19 por hora”.
Descrição geral de todos os benefícios
Todos os anúncios de trabalho cobertos devem incluir uma descrição geral de todos os benefícios oferecidos para o cargo específico disponível, o que inclui, mas não se limita a, benefícios de saúde, benefícios de aposentadoria, quaisquer benefícios que permitam dias de folga remunerados (incluindo provisões de licença médica pagas mais generosas, licença e folga remunerada ou benefícios de férias) e quaisquer outros benefícios que devam ser declarados para fins de impostos federais, como benefícios adicionais. Se a descrição geral dos benefícios mudar após a publicação de um anúncio, o anúncio de emprego deverá ser atualizado.
Seguro: Cada tipo específico de seguro oferecido deve ser listado no anúncio de emprego. Por exemplo, “Funcionários (e suas famílias) são cobertos por seguro médico, odontológico, oftalmológico e básico de vida”.
Planos de aposentadoria: Cada opção de plano de aposentadoria oferecida deve ser listada no anúncio de emprego. Por exemplo, “Os funcionários podem se inscrever no plano 401(k) ou no plano de remuneração diferida da empresa”.
Folga remunerada ou férias: Se um empregador oferecer PTO ou férias, o anúncio de emprego deve incluir o número específico de dias ou horas que o candidato contratado espera receber. Por exemplo, “Os funcionários também receberão oito horas de férias todos os meses”.
Feriados pagos: Se um empregador oferece feriados remunerados, o anúncio de emprego deve incluir o número específico de feriados remunerados que o candidato contratado espera receber. Por exemplo, “Os funcionários também receberão 10 feriados pagos”.
Licença médica remunerada mais generosa: Se um empregador oferece licença médica remunerada que é mais generosa do que a fornecida pela lei estadual ou local de Washington, o anúncio de emprego deve listar o número de horas ou dias que o candidato contratado espera receber. Por exemplo, “Os funcionários receberão três horas de licença médica remunerada para cada 40 horas trabalhadas”.
Descrição Geral de Outras Remunerações
Todas as postagens de trabalho cobertas devem incluir uma descrição geral de todas as outras remunerações a serem oferecidas ao candidato contratado, além de sua faixa salarial ou escala salarial. “Outras remunerações” incluem, entre outros, bônus, comissões, participação nos lucros ou opções de compra de ações. Por exemplo, “O candidato contratado poderá comprar ações da empresa, receber bônus anuais e participar da participação nos lucros”.
Benefícios Vinculados e Informações de Remuneração
Em vez de incluir benefícios e outros detalhes de remuneração no próprio anúncio, um anúncio de emprego eletrônico pode incluir um link para uma descrição mais detalhada.
ANÁLISE
Embora a orientação de L&I responda a algumas perguntas em aberto, várias questões importantes ainda permanecem sem resposta:
- Quando os empregadores estão sujeitos a esta lei se não tiverem funcionários em Washington ou presença física em Washington? Que quantidade de atividade qualifica como estar envolvido em um negócio, indústria, profissão ou atividade em Washington?
- Para funcionários que ganham comissões além do salário base, os empregadores devem listar a taxa de comissões específica ou faixa de taxa?
- A exigência de publicação de vaga se aplicaria a um funcionário da empresa que postar, sem autorização da empresa, em sua rede social interna? Por exemplo, isso se aplicaria se um funcionário publicasse: “Estamos procurando codificadores fluentes em JavaScript! DM-me com perguntas.
PRÓXIMOS PASSOS
Os empregadores devem considerar tomar medidas agora para cumprir a nova lei, incluindo o seguinte:
- Determinar se a empresa se envolve em um negócio ou outra atividade em Washington.
- Determinar as faixas salariais para todos os cargos atualmente publicados que poderiam ser preenchidos por um candidato baseado em Washington.
- Revisão de modelos de anúncios de emprego existentes ou criação de novos modelos para uso após 1º de janeiro de 2023.
- Treinamento de supervisores, gerentes, pessoal de conformidade, recursos humanos e profissionais jurídicos sobre as implicações da nova lei, inclusive no que diz respeito a comunicações apropriadas com candidatos internos e externos.
- Realização de uma auditoria privilegiada de igualdade salarial (seja para determinados cargos em Washington ou uma revisão mais ampla do pagamento atual) porque as informações salariais fornecidas em anúncios de empregos externos se tornarão públicas em 1º de janeiro de 2023.
- Monitoramento para regulamentação adicional e orientação de L&I sobre a implementação da nova lei.
[View source.]