UNIVERSITY PARK, Pa. — Uma nova ferramenta online para ajudar os professores e funcionários da Penn State a gerenciar cartas de recomendação para alunos, RecCenteragora está online e disponível para os recomendadores em toda a Universidade.
“Muitos de nós temos vários pupilos solicitando cartas de recomendação para uma variedade de instituições”, disse o co-criador da ferramenta e líder do projeto, David Toews. “Muitas vezes, nossos pupilos são ótimos em nos fornecer listas de tarefas úteis e lembretes gentis de datas de vencimento. Mas quando tudo isso está sendo organizado em uma caixa de entrada de e-mail ocupada, os prazos podem ser perdidos, e realmente não queremos isso – daí a inspiração de ter uma ferramenta simples e funcional que pode ajudar a gerenciar solicitações de cartas de recomendação. ”
Toews, professor assistente de biologia na Penn State Eberly College of Science, criou o RecCenter com Mitzi Ellis, programadora e analista do grupo de tecnologia da informação da faculdade, e Chris Palma, reitor associado da faculdade para alunos de graduação.
“Ouvi rumores de que havia um problema com alguns de nossos alunos com cartas perdidas, em parte possivelmente devido ao fato de o corpo docente ter extraviado informações sobre esses pedidos”, disse Toews. “Então, eu queria ajudar a encontrar uma solução, em vez de apenas dar de ombros. Essas cartas são muito importantes para nossos alunos.”
O processo do RecCenter, explicou, é iniciado pelo recomendador, que convida o aluno a enviar sua solicitação (incluindo uma liberação FERPA obrigatória) por meio da ferramenta.
“É importante observar que não há cartas de recomendação que circulam por este portal da web”, disse Toews. “É uma lista simples e interativa para ajudar a gerenciar solicitações.”
O RecCenter inclui um painel para organizar solicitações e rastrear status, agendar lembretes e enviar e-mails automatizados e personalizados – tudo de um único local.
“Esperamos que esta ferramenta seja uma maneira fácil, funcional e acessível de ficar por dentro das solicitações de cartas de recomendação”, disse Toews.
Usar RecCenter
Os professores e funcionários da Penn State podem se inscrever para usar o RecCenter em https://reccenter.science.psu.edu/.
Os alunos são incentivados a entrar em contato com potenciais recomendadores para serem convidados a usar a ferramenta RecCenter.
Saber mais
Assista a um breve vídeo introdutório com o cocriador do RecCenter, David Toews.